Reminder documenti prima dell'arrivo
Template per ricordare agli ospiti di inviare i documenti d'identità prima del check-in. Evita ritardi e problemi burocratici.
Perché è importante
La registrazione degli ospiti presso la Questura (portale Alloggiati Web) è obbligatoria per legge entro 24 ore dall'arrivo. Richiedere i documenti in anticipo ti permette di preparare tutto e velocizzare il check-in. Molti host dimenticano questo passaggio e si ritrovano a rincorrere gli ospiti all'ultimo momento.
Messaggio base
Ciao Nome,
manca poco al tuo soggiorno e volevo chiederti un piccolo favore per velocizzare il check-in.
Per legge italiana, devo registrare i dati di tutti gli ospiti. Potresti inviarmi una foto del documento d'identità (carta d'identità o passaporto) di ogni persona che soggiorna?
Mi servono: 📋 Nome e cognome 📅 Data e luogo di nascita 🪪 Tipo e numero del documento 🏛️ Nazionalità
Puoi semplicemente mandare una foto leggibile del documento — penso a tutto io!
Grazie mille, Il tuo nome
Varianti
Formale — Gentile [Nome], in vista del Suo soggiorno dal [data], Le ricordo che la normativa italiana richiede la registrazione dei dati degli ospiti. Le sarei grato se potesse inviarmi copia di un documento d'identità valido (carta d'identità o passaporto) per ciascun ospite. Questo ci consentirà di espletare le formalità prima del Suo arrivo. La ringrazio per la collaborazione. Cordialmente, [Il tuo nome]
Casual — Ciao [Nome]! Una cosa veloce: per il check-in mi serve una foto del documento (carta d'identità o passaporto) di tutti quelli che arrivano. È una cosa burocratica italiana, niente di complicato 😄 Così quando arrivi è tutto pronto e non perdiamo tempo con le scartoffie. Grazie!
Documenti accettati
- Carta d'identità (cittadini UE)
- Passaporto (cittadini extra-UE — obbligatorio)
- Per minori: documento del minore + documento del genitore/accompagnatore
- Patente di guida NON è sufficiente per la registrazione Alloggiati
- Il documento deve essere in corso di validità
La comunicazione alle autorità di PS tramite il portale Alloggiati Web è obbligatoria (art. 109 TULPS). La mancata registrazione può comportare sanzioni fino a 3 mesi di reclusione o un'ammenda. Invia i dati entro 24 ore dall'arrivo. Conserva i dati per il tempo strettamente necessario alla registrazione, poi elimina le copie dei documenti per rispettare il GDPR.
